Qəbul katibi/Ofis inzibatçısı

226 baxış

İş barədə məlumat

İş saatları - 09:00 dan-18:00 dək
İş günləri 1-6 günlər
İş yeri - Nərimanov rayonu, A.Aqarunov küç, Regent plaza.

Əsas vəzifələr:
• Ziyarətçilərin, müştərilərin və tərəfdaşların ofisdə qarşılanması və yönləndirilməsi
• Şirkət əməkdaşlarına gələn qonaqlar barədə məlumat verilməsi
• Daxil olan telefon zənglərinin cavablandırılması və müvafiq əməkdaşlara yönləndirilməsi
• Elektron və fiziki korrespondensiyanın qəbulu, qeydiyyatı və paylanması
• Görüşlərin və danışıqlar otaqlarının bron edilməsi və hazırlanması
• Danışıqlar otaqlarının səliqəsi, təmizliyi və texniki avadanlıqlarının işlək vəziyyətinin yoxlanması
• Ofisə daxil olan poçt, sənəd və kuryer çatdırmalarının qəbul edilməsi
• Müştərilərə və ziyarətçilərə şirkətin fəaliyyəti və xidmətləri barədə ilkin məlumatın verilməsi
• Ofis daxili sənəd dövriyyəsinin və inzibati tapşırıqların icrasında iştirak
• Kargüzarlıq və ofis ləvazimatlarının sifarişi və uçotunun aparılması
• Əməkdaşların ezamiyyət və səfər təşkilinə inzibati dəstək
• Kuryer, sürücü və xidmət göstərən digər şəxslərlə koordinasiya
• Şirkət rəhbərinin, rəhbərliyin və onların qonaqlarının qarşılanması zamanı zəruri təşkilati dəstəyin göstərilməsi
• Görüşlər zamanı çay, qəhvə və digər içkilərin təqdim olunmasının təşkili
• Rəhbərliyin qəbul saatları və görüşləri zamanı inzibati və təşkilati yardımın göstərilməsi
Məsuliyyətlər:
• Şirkətin müsbət korporativ imicinin qorunmasına və təmsil olunmasına cavabdehlik
• Ziyarətçilərlə nəzakətli, etik və peşəkar ünsiyyətin təmin edilməsi
• Telefon və məlumat axınının düzgün və operativ idarə olunması
• Ofis daxilində məlumatların düzgün ötürülməsi
• Şirkətə məxsus məlumatların məxfiliyinin qorunması
• İnzibati tapşırıqların vaxtında və dəqiq yerinə yetirilməsi
• Şirkətin daxili qaydalarına və əmək intizamına riayət edilməsi
• Təhlükəsizlik protokollarına riayət edilməsi
• Şübhəli halların rəhbərliyə dərhal bildirilməsi.