Ofis meneceri

Şirkət: GFC

Namizədə aid tələblər:

• Ali və ya orta ixtisas təhsili;
• Müvafiq vəzifədə 2 ildən az olmayaraq iş təcrübəsi;
• Səlis azərbaycan dili bilikləri, rus dili- arzuolunandır;
• Səliqəli geyim tərzi, nəzakətli və gülərüz;
• Dəqiq, punktual,nizam-intizamlı və məsuliyyətli olmaq;
• Yüksək səviyyədə ünsiyyət qurma və komandada işləmək bacarığı;
• Planlaşdırma, təşkilatçılıq və nəzarət bacarıqları;
• Tapşırıqları prioritetləşdirmək və təşəbbüskarlıq bacarığına malik olmaq;
• MS Office proqramlarını (xüsusilə Word,Excel,Outlook) sərbəst şəkildə istifadə bacarığı;
• Ofis avadanlıqları ilə işləmə bacarığı.

Əsas vəzifə öhdəlikləri:

• Ofisin ümumi fəaliyyətinə nəzarət və gündəlik işin təşkili;
• Şirkət daxili prosedurlara uyğun sənədləşmə işlərinin aparılması;
• Şirkət daxilində və şöbələrarası sənədləşmə işlərində köməklik göstərilməsi (çap,skan,arxiv);
• Daxili sənədlərinin düzgün və səliqəli saxlanılması və arxivləşdirilməsi;
• Daxil olan telefon zənglərinin və elektron məktubların cavablandırılması, müvafiq şöbə ilə əlaqələndirilməsi;
• Poçt xidmətləri vasitəsilə məktubların göndərilməsi, daxil olan və çıxan məktubların qeydiyyatının aparılması,sistemə daxil edilməsi;
• Ofis daxilində ümumi nizam-intizamın qorunması və işçi heyətinə dəstək göstərilməsi;
• Ofisin texniki və inzibati vəziyyətlərinə nəzarət edilməsi (təmizlik,səliqəlik,avadanlıq,təmir);
• Ofis və təsərrüfat ləvazimatlarının sifarişi və təminatına nəzarət;
• Ofis personalının (resepşn, təmizlik və texniki işçilər) işinin koordinasiyası;
• İclasların və daxili görüşlərin təşkili və inzibati dəstək göstərilməsi;
• Ezamiyyətlərin təşkili (otel və nəqliyyat rezervasiyası, səfər cədvəllərinin hazırlanması);
• Ezamiyyət biletlərinin (aviabilet, qatar və s.) sifarişi və alınmasının təşkili;
• Korporativ tədbirlərin təşkili;
• Ofis təhlükəsizliyinin təmin olunması, təhlükəsizlik qaydalarına əməl olunması və giriş nəzarətinin aparılması;
• Şirkət daxili qayda və tələblərə riayət olunması;
• Birbaşa rəhbərin tapşırıqlarının həyata keçirilməsi və hesabatların hazırlanması. 

İş şəraiti:

• Azərbaycan Respublikası Əmək Məcəlləsinə əsasən sənədləşmə;
• 5 günlük iş rejimi;
• Əmək haqqı 800-1000 azn;
• Müasir idarəetmə sistemi və mehriban kollektiv.

Maraqlanan namizədlər öz CV-lərini e-mailın mövzu hissəsində “Ofis meneceri” qeyd edərək Müraciət et düyməsində qeyd olunan elektron poçt ünvanına göndərə bilərlər.

Nəzərinizə çatdırırıq ki, yalnız seçilmiş namizədlərlə əlaqə saxlanılacaq.