Tikinti layihələrinin idarə olunması üzrə köməkçi

İclas və Görüşlərin Təşkili və Protokollaşdırılması

• İclas və görüşlərdə iştirak etmək, qeydləri aparmaq və iclas protokollarını hazırlamaq;
• Protokolları iştirakçılarla paylaşmaq və müvafiq məlumat bazalarında qeydiyyata alınmasını təmin etmək;
• Tanışlıq və təhvil-təslim iclaslarında iştirak etmək, iclasların təşkilini təmin etmək və protokollaşdırmaq;

Sənədləşməyə Nəzarət və İdarəetmə

• Şirkət daxilində müəyyən edilmiş sənəd formatlarına və sənəd mübadiləsi standartlarına riayət olunmasına nəzarət etmək;
• Layihələr üzrə hüquqi və rəsmi sənədlərin düzgün şəkildə qəbulunu, saxlanılmasını, yenilənməsini və paylaşılmasını təşkil etmək;
• Şirkətdən çıxan sənədlərin göndərilməsini və qeydiyyatının aparılmasını təmin etmək;
• Şirkətə daxil olan sənədlərin qəbulu, ilkin işlənməsi, qeydiyyatı, aidiyyəti üzrə yönləndirilməsi və arxiv sistemində düzgün şəkildə saxlanılmasını təmin etmək;

Standartlara Uyğunluq və Keyfiyyət Təminatı

• Sənəd dövriyyəsinin daxili prosedurlara və ISO 9001 keyfiyyət standartına uyğun həyata keçirilməsini təmin etmək;
• Layihənin təhvil-təslimi zamanı sənədləşmə prosesinin düzgün icra olunmasına nəzarət etmək;

Koordinasiya və Əməkdaşlıq

• Sifarişçi, podratçı və icraçı şirkətlərlə sənəd mübadiləsinin koordinasiyasını həyata keçirmək;
• Tərəfdaş şirkətlərin lazımi sənədlər və nümunələrlə təmin olunmasını təşkil etmək;

Tender və Müqavilə Sənədləri ilə İş

• Təsdiqlənmiş tender sənədlərinin uyğunluğunu yoxlamaq, onları toplamaq, çapa vermək, razılaşdırmaq, bölüşdürmək və serverə yerləşdirmək;
• Təsdiqlənmiş müqavilələrin uyğunluğunun yoxlanılması, çapa verilməsi, razılaşdırılması, qeydiyyata alınması və aidiyyəti şəxslərə təqdim edilməsini təmin etmək;

Elektron Sistemlər və Hesabatlılıq

• Aconex və digər sənəd idarəetmə sistemləri vasitəsilə tələb olunan vaxtda və formada sənəd yoxlama hesabatlarını hazırlamaq;

Əlavə Tapşırıqlar

• Şöbə rəhbərinin tapşırıqlarına uyğun olaraq koordinasiya işlərini yerinə yetirmək;
• Rəhbərlik tərəfindən verilən digər oxşar tapşırıqları yerinə yetirmək.

Müvafiq ixtisas üzrə ali təhsil;

Sənədlərə nəzarət üzrə ən azı 2 il iş təcrübəsi; mülki-sənaye tikinti sahəsində təcrübə üstünlük sayılır;

Layihələrin planlaşdırılması, icrası və monitorinqi prosesləri haqqında biliklər;

Dil bilikləri: Azərbaycan dili – səlis, İngilis dili – yaxşı səviyyədə, Rus dili – arzuolunandır;

Kompüter bilikləri: MS Office proqramları, eləcə də BIW, Conject, Aconex və 1C proqram təminatlarında işləmə bacarığı;

Yüksək səviyyədə işgüzar yazışma və sənədlərlə işləmə bacarığı;

Komandada işləmək və effektiv ünsiyyət qurmaq bacarığı.