Sənədlərlə iş üzrə mütəxəssis

Vəzifə funksiyaları:

• Müəssisədə sənədlərin düzgün idarə edilməsinin təşkil edərək daxil olan sənədləri qəbul etmək, qeydə almaq və aidiyyatı üzrə bölüşdürmək;
• Sənədlərin uyğunluğunun yoxlanılması, sənədləri elektron qovluqlarda (serverdə) düzgün şəkildə yerləşdirilməsi və qovluqların vahid struktur-sistem formasında təşkilinə nəzarət edilməsi.
• Elektron sənəd dövriyyəsi sisteminin effektiv istifadəsini təşkil etmək
• Sifarişçi ilə Podratçı şirkət arasında sistemli olaraq sənəd mübadiləsinin yerinə yetirilməsi və nəzarət olunması;
• Sifarişçi ilə mütəmadi ünsiyyət təşkil edərək Sənədlərin Sifarişçinin keyfiyyət və prosedur tələblərinə uyğun olaraq hazırlanmasını razılaşdırmaq və təmin etmək;
• Bütün sənəd və məlumatların qeydiyyat sisteminə daxil edilməsi, onların dəqiq və mövcud tarixə uyğun şəkildə sıralanmasının təmin edilməsi, dövriyyədə olan sənədlər barədə məlumatların müvafiq qaydada ötürülməsi və qəbul edilməsi;
• Sifarişçi və subpodratçılar daxil olmaqla bütün müvafiq tərəflərdən sənəd axınının qeydiyyatını və nəzarətinin təşkili;
• Sənəd dövriyyəsinin uçot-nəzarət işini təşkil etməklə sənədlərin dövriyyəsinə və icra müddətinə nəzarət etmək, gecikmə halları barədə rəhbərliyi məlumatlandırmaq;
• Sənədlərin təhlükəsizliyinin təmin olunması üçün ehtiyat nüsxələrinin saxlanması və arxivləşdirmə;
• Müəssisədə tətbiq olunan proqram təminatında sənəd dövriyyəsindən və məlumatların qeydiyyatından irəli gələn işlərin, sənədlərin, məlumatların proqrama daxil edilməsi, izlənilməsi.

Vəzifəyə olan tələblər: 

• Təhsil: Ali təhsil
• İş təcrübəsi: müvafiq sahə üzrə 2 ildən az olmayaraq
• Kompüter bilikləri: Microsoft Office proqramları
• Dil bilikləri: Azərbaycan dili , Rus və İngilis dili
• Korporativ yazışma və işgüzar danışıqların aparılması bacarıqları

İş Şəraiti:

• İş yeri-Çıraq Plaza
• İş qrafiki: 5 gün (şənbə, bazar istirahət günü)
• Nahar şirkət tərəfindən təmin olunur
• Əmək Haqqı: 1000 -1300 AZN net

Müraciət üçün: [email protected]