Qeydiyyatçı (Reception) (Xankəndi)

Vəzifə öhdəlikləri:

• Cəmiyyətə gələn qonaqları nəzakətli və gülər üzlə qəbul edir, onlara qarşı diqqətli olur, onların müraciəti əsasında onları müvafiq bölmə və ya şöbələrə istiqamətləndirir;
• Cəmiyyətin adına gələn məktubları, teleqrafları və digər sənədləri qəbul edir, qəbul edilmiş qaydalara uyğun olaraq sənədləri sistemləşdirir, müvafiq bölmə və ya şöbələri məlumatlandırır;
• Cəmiyyətin bölmə və şöbələri tərəfindən göndəriləcək sənədlərin və ya məktubların göndərilməsi işini təşkil edir, onlara nəzarət edir, məlumatı rəsmiləşdirir, müvafiq qurum və şöbələrə nəticə barədə məlumat verir;
• Kargüzarlıq işini aparır, təsdiq olunmuş nomenklaturaya uyğun olaraq işləri formalaşdırır, onların mühafizəsini təmin edir və qanunvericilik əsasında müəyyən edilmiş vaxtda arxivləşdirir;
• Rəhbərlik tərəfindən müəyyən olunmuş iclas və müşavirələrin vaxtını və yerini müəyyən olunmuş qaydalar əsasında işçilərə məlumat verir, lazım olan sənədləri hazırlayır, qəbul edilən qərarların qeydiyyatını aparır, protokolları hazırlayır, onları rəsmiləşdirir;
• Rəhbərlik tərəfindən müəyyən olunmuş müvafiq qərarların işçilərə elan olunmasını təmin edir;
• Rəhbərliyin və digər işçilərin dəftərxana ləvazimatlarını və texniki-təşkilati vasitələrə ehtiyacını müəyyən edir, onların təmin olunması üçün müvafiq bölmə və şöbələrə məlumat verir, onların ehtiyacı olan dəftərxana ləvazimatları və texniki-təşkilati vasitələrlə təmin olunmasını təşkil edir;
• Əmək qanunvericiliyinin tələblərini bilmək, əmək məşğulluq alt sistemində işçilərlə əmək müqaviləsinin bağlanmasını, xitamını təşkil edir və sistem üzərindən digər işlərin həyata keçirilməsini təmin edir;
• Rəhbərlik tərəfindən qəbul edilmiş qaydalara uyğun olaraq işçilərin şəxsi sənədlərini qəbul edir, rəhbərlik, bölmə və şöbə rəhbərləri tərəfindən həmin sənədlərin imzalanmasını təşkil edir;
• Rəhbərliyin tələbi əsasında sənədləri hazırlayır, redaktə edir, imzalanması işini təşkil edir, sənədlərin surətinin (kseroks və scan) çıxardılmasını, çoxaldılmasını təmin edir;

Bacarıq və səriştələr:

• Korporativ müştərilərlə iş təcrübəsi;
• Əmək və məşğulluq alt sistemində işləmək bacarığı;
• Ünsiyyətcil olmalı;
• Komanda ruhlu olmalı;
• Öyrənməyə həvəsli olmalı, peşəsi ilə bağlı yenilikləri işinə tətbiq edə bilməli;
• Təşəbbüskarlıq, operativlik, punktuallıq və kreativlik kimi peşəkar vərdişlərə sahib olmalı;
• Son tarixlərlə işləməyi bacarmalı və verilən tapşırıqları vaxtında icra etməlidir;
• Problemləri həll etmə bacarığı olmalıdır.

Vəzifəyə dair tələblər:

• Ali təhsil;
• Müvafiq sahə üzrə minimum 1-3 il iş təcrübəsi;
• MS Office proqramlarını yüksək səviyyədə bilməli;
• Məsuliyyətli, diqqətli və komandada işləmə bacarığı;
• Azərbaycan dilində sərbəst, rus və ya ingilis dillərini bilməsi arzuolunandır.

İş şəraiti:

• İş yeri – Qarabağ, Xankəndi şəhəri
• Pozitiv və dəstəkləyici iş mühiti
• Karyeranın inkişaf etdirilməsi mümkün olan iş mühiti
• İş qrafiki: altı günlük
• Əmək haqqı 600-800 azn (işçinin təcrübə və bacarıqlarına uyğun olaraq tərəflər arasında razılaşdırılır)

Göstərilən tələblərə cavab verən namizədlərdən CV-lərini mövzu hissəsinə “Qeydiyyatçı” yazaraq Müraciət et düyməsində qeyd olunan elektron poçt ünvanına göndərmələri xahiş olunur.