Maliyyə üzrə mütəxəssis

Dövlət Proqramı İdarəetmə Qrupu vakansiya elan edir.

Maliyyə mütəxəssisinin vəzifə öhdəlikləri

Vəzifə: Maliyyə üzrə mütəxəssis

Tabe olduğu şəxs: Maliyyə Meneceri

Vəzifə haqqında ümumi məlumat:

Maliyyə üzrə mütəxəssis, xüsusilə dövlət təqaüd proqramları üzrə, idarəetmə qrupunun maliyyə

əməliyyatlarının idarə olunmasına cavabdehdir. Vəzifəyə maliyyə əməliyyatlarının həyata keçirilməsi,

sənədlərin yoxlanılması, tərəfdaşlarla koordinasiya və maliyyə qaydalarına riayət olunmasının təmin

edilməsi daxildir. Maliyyə üzrə mütəxəssis təqaüd alanlarla bağlı vəsaitlərin ayrılması, maliyyə

hesabatlarının hazırlanması və büdcə planlamasına nəzarətdə əsas rol oynayır.

Əsas vəzifə öhdəlikləri:

Təqaüd Fondunun İdarə Olunması

 Tələbələrin maliyyələşdirilməsi üçün maliyyə müraciətlərini işləmək, düzgünlük və proqram

qaydalarına uyğunluğunu təmin etmək.

 Proqram koordinatorlarından daxil olan maliyyə müraciətlərini həftəlik nəzərdən keçirmək və

icra etmək

 Maliyyə müraciətlərini ilkin təsdiq üçün Dövlət Neft Fonduna təqdim etmək və cavabların

icrasını izləmək.

Maliyyə Hesabatları və Sənədləşmə

 Təqaüd proqramı üzrə maliyyə qeydlərinin dəqiqliyini təmin etmək..

 Xərclərin analizi və əməliyyatların səmərəliliyini əhatə edən dövri maliyyə hesabatlarını tərtib

etmək.

 Tələbələrin maliyyələşdirilməsi üçün büdcə planlaması və proqnozlaşdırmada dəstək vermək.

 Maliyyə əməliyyatlarının Təhsil Nazirliyinə və digər tənzimləyici qurumlara təqdim edilməzdən

əvvəl düzgün sənədləşdirilməsini və təsdiqlənməsini təmin etmək

Ödənişlərin və Bank Əməliyyatlarının İdarə Edilməsi

 Ödəniş cədvəlləri və müvafiq sənədlər üzrə baş mühasiblə əlaqə və koordinasiyanı təmin etmə.

 Universitetlərə beynəlxalq ödənişlərin vaxtında və düzgün şəkildə həyata keçirilməsini təmin

etmək.

 Bank təşkilatları ilə əməkdaşlıq edərək hər hansı ödəniş və ya vəsait köçürmə problemlərini həll

etmək.

 Stipendiya ödənişləri üçün tələbə bank kartlarının sifarişi, yenilənməsi və idarə olunmasına

dəstək vermək.

Qaydalara Uyğunluq və Koordinasiya

 Milli maliyyə qaydalarına və proqram tələblərinə uyğunluğu təmin etmək.

 Maliyyə əməliyyatlarının düzgün və vaxtında icra olunması üçün mühasiblər və maliyyə

komandası ilə sıx əməkdaşlıq etmək.

 Tələbələrin maliyyələşdirilməsi zamanı dövlət və institusional maliyyə siyasətinə uyğunluğu

təmin etmək. Maliyyə müraciətlərindəki uyğunsuzluqları aradan qaldırmaq və müvafiq tərəfdaşlarla effektiv

kommunikasiya qurmaq.

İnzibati və Maaş Dəstəyi

 Maliyyə vəsaitlərinin ayrılmasından ödəniş təsdiqinə qədər əməliyyat işlərini idarə etmək.

 Vəsait alındıqdan və ayrıldıqdan sonra maliyyə proseslərini mühasibatlıq komandasına ötürmək.

 Lazım olduqda maaşların emalı və əmək haqqı ilə bağlı maliyyə əməliyyatlarına dəstək vermək.

Tələb olunan ixtisas və bacarıqlar:

 Maliyyə, Mühasibatlıq və ya əlaqədar sahədə bakalavr dərəcəsi;

 Maliyyə əməliyyatları sahəsində ən azı 2 il iş təcrübəsi;

 Maliyyə sənədləri, hesabatlılıq və qaydalara uyğunluq üzrə güclü bilik;

 Beynəlxalq ödənişlərin həyata keçirilməsi və bank əməliyyatlarında təcrübə;

 Əla kommunikasiya və problemləri həll etmə bacarıqları;

 Azərbaycan və ingilis dillərini səlis bilmək.

Job Description for Finance Specialist

Job Title: Finance Specialist

Reports To: Finance Manager

Job Overview:

The Finance Specialist is responsible for managing the financial operations of the implementation

unit, particularly for the state scholarship programs. The role involves processing financial

transactions, verifying documentation, coordinating with stakeholders, and ensuring compliance

with financial regulations. The Finance Specialist plays a key role in overseeing funding

disbursements, financial reporting, and budget planning related to scholarship recipients.

Key Responsibilities and Duties:

Scholarship Fund Management

 Process financial requests for student funding, ensuring accuracy and compliance with

program guidelines.

 Review and process funding requests from program coordinators on a weekly basis.

 Submit financial requests to the Oil Fund for preliminary approval and track

responses.

Financial Reporting & Documentation

 Maintain accurate financial records related to the scholarship program.

 Prepare periodic financial reports, including analysis of expenditures and processing

efficiency. Assist in budget planning and forecasting for student funding needs.

 Ensure proper documentation and approval of financial transactions before

submission to the Ministry of Education and other regulatory bodies.

Payment Processing & Bank Transactions

 Coordinate with the lead accountant on payment schedules and documentation.

 Ensure timely and accurate processing of international payments to universities.

 Work with banking institutions to resolve any payment or fund transfer issues.

 Assist in ordering, renewing, and managing student bank cards for stipend payments.

Regulatory Compliance & Coordination

 Ensure compliance with national financial regulations and program-specific

requirements.

 Work closely with accountants and the finance team to ensure smooth processing and

reconciliation of payments.

 Ensure compliance with governmental and institutional financial policies when

managing student funding.

 Address any discrepancies in funding requests and communicate effectively with

relevant stakeholders.

Administrative & Payroll Support:

 Handle the operational aspects of financial disbursement, from submission to fund

transfer confirmation.

 Transition financial processes to the accounting team once funds are received and

allocated.

 Support payroll processing and salary-related financial operations as required.

Qualifications:

 Bachelor's degree in Finance, Accounting, or a related field;

 At least 2 years of experience in financial operations;

 Strong knowledge of financial documentation, reporting, and compliance;

 Experience with international payment processing and bank transactions;

 Excellent communication and problem-solving skills;

 Proficiency in Azerbaijani and English.