Satınalma şöbə müdiri

1. Satınalma Strategiyasının Tərtibi və Tətbiqi:

·      Təşkilatın uzunmüddətli hədəflərinə uyğun olaraq satınalma strategiyalarını hazırlamaq və tətbiq etmək.

·      Satınalma proseslərini təşkilatın ümumi strategiyasına uyğun şəkildə inkişaf etdirmək və optimallaşdırmaq.

·      Bazarda dəyişən şəraitə uyğun olaraq yeni satınalma strategiyaları və yanaşmaları tətbiq etmək.

2. Təchizatçı İdarəçiliyi və Seçimi:

·      Təşkilatın ehtiyaclarına uyğun yüksək keyfiyyətli və etibarlı təchizatçıların seçilməsini təmin etmək.

·      Təchizatçı ilə münasibətləri idarə etmək, müqavilə və razılaşmaların müvafiq tələblərə uyğun olmasını təmin etmək.

·      Yaxşı təchizatçı əlaqələri quraraq qiymət, keyfiyyət və çatdırılma müddətləri kimi əsas faktorlarla təşkilatın ehtiyaclarını qarşılayacaq razılaşmalar əldə etmək.

3. Satınalma Proseslərinin İzlənməsi və İdarə Edilməsi:

·      Satınalma proseslərini izləyərək keyfiyyət, xərclər və vaxt üzrə optimallaşdırma aparmaq.

·      Təchizat zəncirinin səmərəliliyini artırmaq üçün alqoritmlər və avtomatlaşdırılmış sistemlərdən istifadə etmək.

·      Təsdiq edilmiş büdcə çərçivəsində satınalma əməliyyatlarını həyata keçirmək və nəticələri mütəmadi olaraq təhlil etmək.

4. Büdcə və Xərclərin İdarə Edilməsi:

·      Satınalma üçün ayrılan büdcənin idarə olunmasını və xərclərin nəzarətdə saxlanmasını təmin etmək.

·      Xərclərin optimallaşdırılması və keyfiyyətin təmin edilməsi məqsədilə uyğun tədbirlər görmək.

·      Satınalma əməliyyatları üzrə büdcə hesablamalarını hazırlamaq və həyata keçirmək.

5. Satınalma Performansının İzlənməsi və Təhlili:

·      Satınalma əməliyyatlarının performansını izləmək, uyğun KPI-larla qiymətləndirmək və təşkilat rəhbərliyinə mütəmadi olaraq hesabatlar təqdim etmək.

·      Satınalma fəaliyyətlərinin səmərəliliyini qiymətləndirmək və təkmilləşdirmək üçün analitik yanaşmalardan istifadə etmək.

·      Satınalma və təchizat zəncirindəki prosesləri davamlı olaraq təhlil edərək performansın yaxşılaşdırılmasını təmin etmək.

6. Təchizatçı Razılaşmalarının və Müqavilələrinin İdarə Edilməsi:

·      Təchizatçılarla müqavilələrin danışıqlarını aparmaq, tərəfdaşlıq şərtlərini müəyyənləşdirmək və müqavilə öhdəliklərinin icrasını təmin etmək.

·      Təchizatçılarla müvafiq müqavilə müddətlərinə, ödəniş şərtlərinə və çatdırılma cədvəlinə uyğun olaraq əlaqələri idarə etmək.

·      Müqavilə müddətlərinin izlənməsi və tərəfdaşlarla qarşılıqlı faydalı anlaşmaların əldə olunması.

7. Rəqabət Üstünlüyü və Tələbata Uyğunluq:

·      Satınalma sahəsində təşkilatın rəqabət üstünlüyünü təmin etmək üçün yeni bazar təchizatçılarını müəyyənləşdirmək və qarşılıqlı faydalı anlaşmalar qurmaq.

·      İstifadə olunan məhsulların, xidmətlərin və təchizatçıların qiymət və keyfiyyət üzrə uyğunluğunu təmin etmək.

·      Satınalma əməliyyatlarını təşkilatın təchizat ehtiyaclarına uyğun olaraq davamlı olaraq tənzimləmək və təkmilləşdirmək.

8. 1C ERP Sisteminin Strateji İnteqrasiyası və İdarə Edilməsi:

·      1C ERP sistemini satınalma əməliyyatlarına inteqrasiya edərək məlumatların düzgünlüyünü və əlçatanlığını təmin etmək.

·      1C ERP sistemindəki satınalma məlumatlarını təhlil edərək, resursların optimallaşdırılması və xərc azaldılması üçün tədbirlər görmək.

·      ERP sisteminin inkişafını dəstəkləyərək, satınalma proseslərinin səmərəliliyini artırmaq və daha çevik qərar qəbul etmə proseslərini təmin etmək.

VƏZİFƏ TƏLƏBLƏRİ:

Təhsil pilləsi (minimum): Bakalavr (magistr dərəcəsi olması arzu olunandır)

Təhsil ixtisası: Maliyyə, iqtisadiyyat və ya biznesin təşkili və idarəedilməsi üzrə

İş təcrübəsi (minimum): Minimum 5 il ümumi iş təcrübəsi,

Dil bilikləri: Azərbaycan dili, Ingilis dili (Rus dili arzuolunandır)

Kompüter bilikləri: Microsoft office proqramları (əsasən Excel)

Digər zəruri tələblər: Beynəlxalq sertifikatların mövcudluğu arzuolunandır

VƏZİFƏNİN TƏLƏB ETDİYİ SƏRİŞTƏLİLİKLƏR:

• Problem həll etmə bacarıqları;
• Detallara diqqət;
• Komandada işləmək bacarığı;
• Analitik düşünmə bacarığı.